Tugas dan Fungsi

Uraian tugas dari komponen struktur organisasi dapat dijelaskan sebagai berikut:

 A.  Dekan

A.1. Definisi

Dekan adalah pimpinan fakultas yang berada di  bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Rektor. Dalam pelaksanaannya, dibantu oleh 3 wakil dekan yang meliputi Wakil Dekan Bidang Akademik, Wakil Dekan Bidang Umum dan Keuangan, dan Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan. Dekan mempunyai tugas memimpin pelaksanaan pendidikan dan pengajaran, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, pembinaan civitas akademika, dan pelaksanaan urusan tatausaha fakultas.

A.2. Uraian Tugas

1.      Menyelenggarakan pengembangan fakultas sesuai dengan misi dan visi yang disampaikan dan dipertanggungjawabkan di depan Senat Fakultas;

2.      Membina, menyelenggarakan, dan mengembangkan pendidikan di berbagai program studi;

3.      Membina dan mengembangkan penelitian baik secara individual maupun kelompok di bidang penelitian murni, terapan murni, terapan dan pesanan institusi lain;

4.      Melaksanakan kebijakan pengabdian masyarakat yang berorientasi pada PIP;

5.      Membina dan mengembangkan tenaga edukatif dan administratif;

6.      Menjalin hubungan kerjasama yang harmonis diantara civitas akademika;

7.      Menyusun arah dan pedoman pelaksanaan pendidikan pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat;

8.      Memberikan laporan bulanan, tengah tahunan dan tahunan kepada Rektor;

9.      Mengelola,   menghimpun   dana   masyarakat   untuk   pendidikan, mengadminis-trasikan, menganggarkan  dan mempertanggungjawabkan kepada stakeholder secara terbuka dan transparan.

 

B.  Wakil Dekan I (Bidang Akademik)

B.1. Definisi

Wakil Dekan I adalah unsur pimpinan fakultas yang mewakili Dekan dalam memimpin pelaksanaan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Apabila dekan berhalangan, Wakil Dekan I bertindak mewakili Dekan sebagai pelaksana harian.

B.2. Uraian Tugas

1.      Melakukan koordinasi dan pengawasan kegiatan perencanaan, pelaksanaan, dan pengembangan pendidikan dan pengajaran;

2.      Melakukan koordinasi dan pengawasan kegiatan pembinaan dan pengembangan tenaga pengajar dan tenaga peneliti;

3.      Melakukan koordinasi dan pengawasan kegiatan persiapan program studi baru berbagai tingkat maupun bidang;

4.      Melakukan koordinasi dan pengawasan kegiatan penyusunan program bagi usaha pengembangan daya penalaran mahasiswa;

5.      Melakukan koordinasi dan pengawasan kegiatan perencanaan dan pelaksanaan kerjasama pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat;

6.      Melakukan koordinasi dan pengawasan kegiatan pengelolaan data yang menyangkut bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian, dan pengabdian pada masyarakat di bidang masing-masing;

7.      Memberikan laporan secara periodik kepada atasan langsung /senat di bidang akademik.

 

C.  Wakil Dekan II (Bidang Umum dan Keuangan)

C.1. Definisi

Wakil Dekan II adalah unsur pimpinan Fakultas yang mewakili Dekan dalam memimpin pelaksanaan kegiatan di bidang administrasi umum, keuangan dan personalia.

C.2. Uraian Tugas

1.   Melaksanakan koordinasi dan pengawasan tugas di bidang ketatausahaan (keuangan, kepegawaian, dan kerumahtanggaan);

2.   Melaksanakan koordinasi dan pengawasan tugas dibidang hubungan masyarakat;

3.   Merencanakan pembinaan dan pengembangan tenaga administratif;

4.   Melaksanakan pengkoordinasian tugas dibagian umum, yaitu penerimaan aset hibah;

5.   Melaksanakan pengkoordinasian pada seluruh prosedur uang persediaan unit kerja, ganti uang unit kerja, tambah uang unit kerja, uang muka, biaya langsung non-pegawai dan pegawai serta layanan pertanggungjawaban belanja PNBP;

6.   Memberikan laporan secara periodik kepada atasan langsung /senat di bidang ketatausahaan.

 

D.  Wakil Dekan III (Bidang Kemahasiswaan)

D.1. Definisi

Wakil Dekan III adalah  unsur  pimpinan fakultas yang mewakili Dekan dalam memimpin pelaksanaan kegiatan dibidang pendidikan yang bersifat kokurikuler dan ekstrakurikuler pembinaan hubungan alumni.

D.2. Uraian Tugas

1.    Melakukan koordinasi dan pengawasan pembinaan mahasiswa dalam pengembangan sikap dan orientasi serta kegiatan mahasiswa;

2.    Melakukan koordinasi dan pengawasan usaha kesejahteraan mahasiswa serta bimbingan dan penyuluhan bagi mahasiswa;

3.    Melakukan koordinasi dan pengawasan upaya kearah pengembangan daya penalaran mahasiswa;

4.    Melakukan koordinasi dan pengawasan kerjasama dengan semua unsur pelaksana di lingkungan Universitas Brawijaya dalam setiap usaha di bidang kemahasiswaan dan alumni;

5.    Melakukan koordinasi dan pengawasan penciptaan iklim pendidikan yang baik dalam kampus dan pelaksanaan program pembinaan pemeliharaan kesatuan, persatuan bangsa dan kerukunan agama;

6.    Melakukan koordinasi dan pengawasan pengelolaan data yang menyangkut bidang pendidikan yang bersifat kokurikuler;

7.    Memberikan laporan secara periodik kepada atasan langsung/senat dibidang kemahasiswaan dan alumni.

 

E. Ketua Jurusan Manajemen

E.1. Definisi

Ketua Jurusan Manajemen adalah unsur pimpinan di tingkat operasional fakultas dalam bidang manajemen yang  berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Dekan. Ketua Jurusan Manajemen bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu, teknologi atau seni tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundang- undangan yang berlaku.

E.2. Uraian Tugas

1.   Menyusun program pendidikan dan pengajaran dalam sebagian atau satu cabang ilmu, teknologi, atau seni tertentu;

2.   Melaksanakan program pendidikan dan pengajaran;

3.   Mengatur pelaksanaan ujian akhir;

4.   Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran;

5.   Melaksanakan evaluasi dan pengembangan kurikulum;

6.   Menyusun program penelitian untuk pengembangan sebagian atau satu cabang ilmu, teknologi, atau seni tertentu;

7.   Menentukan dosen pembimbing bagi penelitian mahasiswa;

8.   Merencanakan dan mengatur kegiatan pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu, teknologi atau seni tertentu;

9.   Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu, teknologi atau seni tertentu;

10.   Mengembangkan dan memasyarakatkan teknologi tepat guna;

11.   Menyusun program pembinaan dan pengembangan staf pengajar dan tenaga teknisi;

12.   Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung.

 

F. Sekretaris Jurusan Manajemen

F.1. Definisi

Sekretaris Jurusan Manajemen adalah unsur pelaksana fakultas dalam bidang studi manajemen yang mempunyai tugas membantu Ketua Jurusan Manajemen dalam melaksanakan tugas sehari-hari.

F.2. Uraian Tugas

1.   Menyusun dan mengusulkan daftar nama tenaga pengajar dan jadwal perkuliahan setiap semester kepada Ketua Jurusan Manajemen;

2.   Membantu pelaksanaan program pendidikan dan pengajaran;

3.   Melaksanakan pengumuman hasil ujian akhir;

4.   Menyusun jadwal penggunaan laboratorium/studio untuk pendidikan dan penelitian;

5.   Mengirimkan laporan hasil-hasil penelitian dan pengabdian pada masyarakat yang dilakukan oleh mahasiswa.

 

G. KPS S3 Manajemen

G.1. Definisi

Ketua Program Studi (KPS) S3 Manajemen adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Fakultas dalam bidang program studi Manajemen yang berada di bawah dan  bertanggungjawab  langsung kepada Ketua Jurusan Manajemen. Ketua Program Studi (KPS) S3 Manajemen bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam sebagian atau satu cabang ilmu, teknologi atau seni tertentu sesuai dengan program pendidikan yang ada dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

G.2.   Uraian Tugas

1.   Menyusun program pendidikan dan pengajaran dalam sebagian atau satu cabang ilmu, teknologi, atau seni tertentu;

2.   Melaksanakan program pendidikan dan pengajaran;

3.   Mengatur pelaksanaan ujian akhir;

4.   Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran;

5.   Melaksanakan evaluasi dan pengembangan kurikulum;

6.   Menyusun program penelitian untuk pengembangan sebagian atau satu cabang ilmu, teknologi, atau seni tertentu;

7.   Menentukan dosen pembimbing bagi penelitian mahasiswa;

8.   Merencanakan   dan   mengatur   kegiatan   pelaksanaan   pengabdian   pada masyarakat pada satu cabang ilmu, teknologi atau seni tertentu;

9.   Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu, teknologi atau seni tertentu;

10.   Mengembangkan dan memasyarakatkan teknologi tepat guna;

11.   Menyusun program pembinaan dan pengembangan staf pengajar dan tenaga teknisi;

12.   Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung.

 

H. KPS S3 Manajemen Kampus Jakarta

H.1 Definisi

Ketua Program Studi (KPS) S3 Manajemen Kampus Jakarta menjalankan kesatuan rencana belajar dalam penyelenggaraan pendidikan akademik dan/atau profesional yang diselenggarakan atas dasar suatu kurikulum sehingga mahasiswa Kampus Jakarta dapat mengusai pengetahuan, keterampilan, dan sikap yang sesuai dengan sasaran kurikulum. Untuk melaksanakan tugas tersebut KPS Kampus Jakarta menjalankan fungsi sebagaimana telah ditetapkan dalam struktur organisasi FEB UB.

H.2 Uraian Tugas

1.    Menyusun program pendidikan dan pengajaran dalam sebagian atau satu cabang ilmu, teknologi atau seni tertentu.

2.    Melaksanakan program pendidikan dan pengajaran.

3.    Mengatur pelaksanaan ujian akhir.

4.    Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pendidikan dan pengajaran.

5.    Melaksanakan evaluasi dan pengembangan kurikulum.

6.    Menyusun program penelitian untuk pengembangan sebagian atau satu cabang ilmu, teknologi atau seni tertentu.

7.    Menentukan dosen pembimbing bagi penelitian mahasiswa.

8.    Merencanakan dan mengatur kegiatan pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu, teknologi atau seni tertentu.

9.    Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan pengabdian pada masyarakat pada satu cabang ilmu, teknologi atau seni tertentu.

10.  Mengembangkan dan memasyarakatkan teknologi tepat guna.

11.  Menyusun program pembinaan dan pengembangan staf ajar dan tenaga teknisi.

12.  Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung.

 

I. Kepala Lab. Manajemen

I.1.   Definisi

Kepala Laboratorium Manajemen adalah unsur penunjang jurusan yang mempunyai tugas melakukan kegiatan dalam cabang ilmu, teknologi atau seni tertentu sebagai penunjang pelaksanaan tugas pokok jurusan sesuai dengan ketentuan bidang yang bersangkutan.

 

I.2. Uraian Tugas

1.   Melayani kegiatan-kegiatan praktikum bagi staf pengajar dan mahasiswa baik untuk kegiatan pendidikan dan pengajaran maupun penelitian dan pengabdian pada masyarakat;

2.   Mempersiapkan sarana penunjang laboratorium/studio untuk kegiatan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat;

3.   Menyusun buku petunjuk praktikum untuk mahasiswa;

4.   Menyusun program pengembangan sarana laboratorium/studio sesuai dengan kebutuhan dan pengembangan ilmu, teknologi atau seni tertentu;

5.   Bertanggungjawab atas pemeliharaan dan pengembangan sarana laboratorium;

6.   Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung.